Wij zijn een team van specialisten die sterk zijn in evenementen tot een succes te maken! Door onze energie, drijfveren en jarenlange ervaring, zijn wij volledig uitgerust om van niets een gedetailleerd projectplan op te stellen tot en met het bedanken van alle medewerkers na een evenement. Alle tussenliggende activiteiten worden tot in de puntjes verzorgd, zodat het bedrijf of de oorspronkelijk organiserende partij er geen omkijken naar heeft. Inmiddels draaien wij onze hand er niet voor om, om al het benodigde te doen om een succesvol evenement in de breedste zin van het woord te organiseren. We blijven het als uitdaging zien om alles naar ieders tevredenheid te organiseren.
Wij kunnen op verschillende niveaus en trajecten uw evenement of festival tot een succes maken.
Consultancy
Wij kunnen op basis van onze kennis en ervaring u op algemeen en detail niveau adviseren rondom uw evenement of festival. Wij geven raad rondom de te bewandelen routes, de beste formats en bijvoorbeeld hoe een planning er uit kan zien. Dit alles om uw evenement te laten slagen.
Organisatie
Uiteraard kunnen we naast het consultancy traject, zoals hierboven beschreven is, ook de gehele organisatie uit handen nemen. Dan gaat onze samenwerking gewoon door en zorgen we dat de hele organisatie staat en u alleen voor de uitvoering hoeft te zorgen. Geen evenement is hetzelfde, en daarom krijgt iedere organisatie en ieder evenement speciale aandacht, uiteraard gebouwd op de kennis en kunde die we in huis hebben. Door ons ruime netwerk maken wij contact met alle partijen die nodig zijn om uw evenement van toegevoegde waarde te voorzien. We maken het draaiboek, we regelen het vergunningentraject en brengen u met de juiste mensen in contact om alles op orde te hebben voor het evenement van start kan gaan.
Uitvoering
Tot slot kunnen we echt alles voor u doen, en verzorgen we naast het door ons op maat geschreven advies en een goed passende organisatie, ook de uitvoering. Of het nu gaat om het inkopen van alle benodigdheden of om het maken en leveren van een communicatieplan (inclusief social media plan), marketing plan, veiligheidsplan en/of de uitvoering van die plannen, wij regelen het. Wij onderhouden het contact met alle betrokkenen van het evenement (leveranciers, gemeenten, politie, brandweer, vrijwilligers, deelnemers, verenigingen, sponsoren, …..). Wij sturen, de medewerkers, ingehuurde professionals, vrijwilligers en betrokken (sport)clubs voor, tijdens, en na uw evenement volledig aan.
Uiteraard zorgen wij dat de organisatie en uitvoering volledig past binnen de gemaakte afspraken, tijdlijnen en vastgestelde budgetten.
Dus van een idee aan uw zijde tot een afgerond evenement aan onze zijde! Wij zijn er klaar voor!
Successen
- Volledige operationele organisatie, uitvoering en verloop van:
-
- Almere City Run
- Utrecht Science Park Marathon
- Singelloop Utrecht
- European Company Sport Games
- MS Motion tour
- Organisatie UEFA Women’s EK Soccer Breda 2017
- Volledige organisatie, productie en eindverantwoordelijk voor:
- SingelSwim Utrecht
- Merwede Duo Run
- Utrechtse Fiets4daagse
- Toertocht La Vuelta Holanda Breda
- Organisatie van de start en finish bij Mud Masters
- Floormanager, op- en afbouw coördinatie bij Catering Creators tijdens de
- Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix
- Defqon 1 festival
- Decibel Outdoor festival
- Mysteryland festival
Van Nelle Fabriek Rotterdam Events
Met veel plezier, passie en professionaliteit werkzaam als freelancer in deze iconische werelderfgoed event locatie. Waar zeer uiteenlopende evenementen plaatsvinden en georganiseerd worden zoals: beurzen, bedrijfsfeesten, product lanceringen, food truck festivals, internationale meetings, etc.. Elk event wordt een spektakel in de Van Nelle Fabriek. De Van Nelle Fabriek biedt 12 verschillende soorten ruimtes, groot en klein, een buitenterrein en state of the art ondersteuning in beeld, geluid, inrichting en aankleding. Het open industriële karakter maakt elke sfeer en setting mogelijk.
Taken en verantwoordelijkheden tijdens deze events als Locatie Manager, Duty Manager en Hospitality Manager:
- Coördinatie en planning: verantwoordelijk voor de totale planning van het evenement, het beheren van de tijdslijnen voor opbouw, het evenement zelf en de afbouw in de verschillende ruimtes binnen de Van Nelle Fabriek Rotterdam. Met een hands-on benadering voor de operationele uitvoering van het evenement en verantwoordelijk voor het toezicht op de locatie en de uitvoering van het programma.
- Verantwoordelijkheid voor de locatie: ervoor zorgen dat de locatie voldoet aan de specifieke eisen van de opdrachtgevers, inclusief technische, functionele en esthetische vereisten, uitstraling en aankleding.
- Technische coördinatie: samenwerken met technische teams om ervoor te zorgen dat alles, van verlichting tot audio en videotechnologie, correct is geïnstalleerd en getest is voor het evenement en functioneert zoals afgesproken tijdens het evenement.
- Interactie met andere teams: leidinggeven aan het operationele personeel op locatie (bijvoorbeeld schoonmakers, technische teams, catering, hospitality teams, beveiliging, etc.). Ervoor zorgen dat alle medewerkers hun taken goed uitvoeren en dat ze zich aan de veiligheid- en klantservice protocollen houden en alle operationele aspecten van het evenement op elkaar zijn afgestemd.
- Gastbeleving en service: ervoor zorgen dat alle gasten zich welkom en verzorgd voelen. Zorgen voor de hoogste standaarden in service, van de kwaliteit van het eten en drinken tot de netheid van de locatie en de presentatie van het personeel.