Wij zijn een team van specialisten die sterk zijn in evenementen tot een succes te maken! Door onze energie, drijfveren en jarenlange ervaring, zijn wij volledig uitgerust om van niets een gedetailleerd projectplan op te stellen tot en met het bedanken van alle medewerkers na een evenement. Alle tussenliggende activiteiten worden tot in de puntjes verzorgd, zodat het bedrijf of de oorspronkelijk organiserende partij er geen omkijken naar heeft. Inmiddels draaien wij onze hand er niet voor om, om al het benodigde te doen om een succesvol evenement in de breedste zin van het woord te organiseren. We blijven het als uitdaging zien om alles naar ieders tevredenheid te organiseren.
Wij kunnen op verschillende niveaus en trajecten uw evenement of festival tot een succes maken.
Consultancy
Wij kunnen op basis van onze kennis en ervaring u op algemeen en detail niveau adviseren rondom uw evenement of festival. Wij geven raad rondom de te bewandelen routes, de beste formats en bijvoorbeeld hoe een planning er uit kan zien. Dit alles om uw evenement te laten slagen.
Organisatie
Uiteraard kunnen we naast het consultancy traject, zoals hierboven beschreven is, ook de gehele organisatie uit handen nemen. Dan gaat onze samenwerking gewoon door en zorgen we dat de hele organisatie staat en u alleen voor de uitvoering hoeft te zorgen. Geen evenement is hetzelfde, en daarom krijgt iedere organisatie en ieder evenement speciale aandacht, uiteraard gebouwd op de kennis en kunde die we in huis hebben. Door ons ruime netwerk maken wij contact met alle partijen die nodig zijn om uw evenement van toegevoegde waarde te voorzien. We maken het draaiboek, we regelen het vergunningentraject en brengen u met de juiste mensen in contact om alles op orde te hebben voor het evenement van start kan gaan.
Uitvoering
Tot slot kunnen we echt alles voor u doen, en verzorgen we naast het door ons op maat geschreven advies en een goed passende organisatie, ook de uitvoering. Of het nu gaat om het inkopen van alle benodigdheden of om het maken en leveren van een communicatieplan (inclusief social media plan), marketing plan, veiligheidsplan en/of de uitvoering van die plannen, wij regelen het. Wij onderhouden het contact met alle betrokkenen van het evenement (leveranciers, gemeenten, politie, brandweer, vrijwilligers, deelnemers, verenigingen, sponsoren, …..). Wij sturen, de medewerkers, ingehuurde professionals, vrijwilligers en betrokken (sport)clubs voor, tijdens, en na uw evenement volledig aan.
Uiteraard zorgen wij dat de organisatie en uitvoering volledig past binnen de gemaakte afspraken, tijdlijnen en vastgestelde budgetten.
Dus van een idee aan uw zijde tot een afgerond evenement aan onze zijde! Wij zijn er klaar voor!
Successen
- Volledige operationele organisatie, uitvoering en verloop van:
- Onbeperkte Elfstedentocht
- Utrecht Science Park Marathon met 7500 lopers
- Almere City Run met 4000 lopers
- Organisatie UEFA Women’s EK Soccer Breda 2017
- Volledige organisatie, productie en eindverantwoordelijk voor:
- SingelSwim Utrecht
- Merwede Duo Run
- Utrechtse Fiets4daagse
- Toertocht La Vuelta Holanda Breda
- Organisatie van de start en finish bij Mud Masters
- Floormanager bij Catering Creators tijdens de
- Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix
- Defqon 1 festival
- Decibel Outdoor festival
- Mysteryland festival